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喜訊丨熱烈祝賀江蘇城鄉(xiāng)空間規(guī)劃設(shè)計研究院移動檔案管理平臺正式上線！

上傳時間：2021/09/24

 在這個日新月異的信息技術(shù)時代，以移動技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社會化組織下的移動體驗。移動檔案管理平臺的建立，將規(guī)范企業(yè)管理，提升工作效率、業(yè)務(wù)效率，促進業(yè)務(wù)發(fā)展，隨時隨地實現(xiàn)溝通與協(xié)作、資料查閱等。

江蘇城鄉(xiāng)空間規(guī)劃設(shè)計研究院有限責(zé)任公司緊跟時代的步伐，建立了移動檔案管理平臺。9月24日，公司安排了全體員工分批次參與《移動檔案管理平臺軟件操作培訓(xùn)》。

移動檔案管理平臺具體包括：

表單流程：自定義流程，可視化操作  

       將企業(yè)中的固定流程以“表單+流程”的方式固化下來，讓流程按照設(shè)定的規(guī)則進行流轉(zhuǎn) 保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯，保證企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。讓組織變得越來越智慧，讓員工感受到便捷。

檔案管理：資料整合、在線學(xué)習(xí)，信息直達  

       文檔管理是幫助使用者管理個人和單位的文件，計劃，會議，公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等功能；文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、綜合查詢。

       通過定制文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公司內(nèi)部文檔的規(guī)范化存檔，針對長周期項目實現(xiàn)內(nèi)部查閱、監(jiān)督，針對短周期項目實現(xiàn)文檔檢索、歸檔。公司日常運轉(zhuǎn)中，各部門產(chǎn)生的文件進行部門內(nèi)部的歸檔查閱，實現(xiàn)組織規(guī)范化管理。

       最后，副總經(jīng)理劉峰針對移動檔案管理平臺的管理提出了寶貴建議。站在新的起點，公司全體員工將全力以赴，積極響應(yīng)企業(yè)智能化管理。